Por que utilizar a curva ABC para controlar meu estoque?

By | 22 de dezembro de 2014

A gestão de estoques é uma das áreas que mais se desenvolvem dentro das organizações atualmente. As empresas estão descobrindo que manter produtos armazenados por muito tempo sem necessidade é uma péssima forma de reter capital. Já havia ouvido falar neste modelo de gestão de estoque? Conheça agora um pouco mais sobre esta estratégia e saiba por que você deve aplicá-la para controlar seu inventário!

Já mencionamos em um post anterior sobre o método da Curva ABC com o intuito de diminuir este problema mas vale a pena reforçar.

Conceituando o modelo: o que significam as letras A, B e C?

Antes de nos adentrarmos mais nas aplicações e na importância da curva ABC, convém observar primeiro sua definição. Acompanhe:

A: A letra vem para identificar os principais itens em estoque e de prioridade alta, que possuem um alto valor de consumo ou demanda.

B: Caracteriza os itens que possuem um valor econômico (de consumo ou demanda) que se encaixa em um nível intermediário.

C: São os materiais que possuem um valor de demanda ou consumo baixo.

Neste sentido, os principais resultados que podemos identificar quando a ferramenta da curva ABC é aplicada para controle de estoque são:

  • Proporção sobre o faturamento de determinado período;

  • Giro no estoque;

  • Margem de lucro obtida.

Por que devo utilizar o método da curva ABC para fazer o controle do meu inventário?

A ferramenta da curva ABC é uma forma de classificar estatisticamente os materiais. Isto é possível porque o método considera a importância dos itens em estoque tendo como base as quantidades e o valor de cada um. A curva é também utilizada para classificar clientes em relação ao seu volume de compras ou em relação ao lucro que eles geram.

Assim, o modelo é amplamente aplicado para analisar clientes por sua capacidade de mostrar dependência, risco e até mesmo em quem a empresa deve focar na hora de vender. A ferramenta permite ainda ordenar os clientes por ordem decrescente, simplificando as análises de dependência e risco.

Quando a curva ABC é utilizada para a administração de estoques, torna-se possível criar um parâmetro para identificar a necessidade de aquisição de itens, sejam eles mercadorias ou matérias-primas. Deste modo, o empreendedor pode se certificar de sempre atender às demandas do consumidor.

A classificação típica ABC de itens de estoque apresenta uma configuração onde 20% dos itens são considerados na categoria A, sendo que estes representam um total de 80% do valor de demanda ou consumo anual. Os itens B, por sua vez,  representam 30% do total do número de itens e 15% do valor de demanda do consumo anual. Contamos ainda com a classe C, que possui os outros 50% dos itens estocados com o valor de 10% do consumo anual.

Na avaliação dos resultados da curva ABC, é possível perceber o giro dos artigos no estoque, o nível da lucratividade e a representatividade de cada item no faturamento de uma empresa. Os recursos financeiros investidos na compra do estoque poderão ser definidos pela análise e aplicação correta dos dados fornecidos com o uso deste método. Assim, através da curva, a empresa passará  a dispor de resultados da demanda de cada item em três áreas diferentes: o giro no estoque, a proporção sobre o faturamento no período e a margem de lucro obtida.

Neste contexto, o mais importante é que a análise de todos estes parâmetros torna possível que o profissional responsável por analisar o estoque e tomar a decisão de compra dos produtos poderá se basear nos resultados obtidos pela curva ABC para se decidir. Desta maneira, podemos concluir que o uso deste modelo de controle de estoque otimiza a aplicação de recursos materiais ou financeiros do negócio, evitando desperdícios ou compras indevidas de itens e favorecendo, ainda, o aumento dos lucros da empresa.

E aí, gostou das informações? Se você já aplicou a curva ABC como estratégia para controle do estoque da sua empresa ou tem alguma dúvida acerca da sua utilização, não se esqueça de nos deixar um comentário!

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