Você sabe o que é PEPS e como ele auxilia na gestão do seu estoque?

By | 18 de dezembro de 2013

Ser um empreendedor  significa muitas vezes inovar na forma com que um negócio funciona. Por isso, algumas mudanças no sistema de gestão de uma empresa podem representar saltos de crescimento e inovação muito grandes. Um deles é o processo de gestão de estoque. Para diversas pequenas e médias empresas um estoque desorganizado pode significar um grande problema, gerando perdas expressivas de capital. Para evitar que isso aconteça existem vários métodos de gestão de estoque. Conheça agora o PEPS e saiba como ele pode auxiliar a gestão do estoque de sua empresa:

O que é PEPS?

O PEPS  – Primeiro a Entrar Primeiro a Sair (em inglês, First In First Out – FIFO) – é uma maneira bastante eficaz e segura de gerenciar um estoque. Neste modelo, o seu estoque funciona como uma fila simples, onde as coisas que chegaram primeiro vão embora primeiro e as que chegaram por último, vão embora por último.

Neste método o valor do estoque da sua empresa será calculado a partir dos primeiros itens estocados. Este modelo de gestão garante que o seu estoque esteja sempre organizado e que cada operação realizada tenha custo e lucro real, e não apenas baseado em estimativas.

Além disso, por meio do PEPS os artigos que são retirados do estoque seguem uma ordem lógica e sistemática, deixando o estoque sempre organizado. Dessa forma é mais fácil evitar que haja venda de produtos mais novos antes de produtos antigos, o que pode causar perdas para várias empresas, como as que vendem itens perecíveis.

O PEPS na prática

Para ficar mais simples, veja o exemplo: digamos sua loja tenha 100 pares de tênis e cada par custou R$10,00. Logo, seu estoque tem um custo de R$1.000,00. Durante o mês, sua loja vendeu 80 pares e, para não ficar sem estoque, outras 100 unidades foram compradas a R$11,00. Seu estoque agora é de 20 pares de R$10,00 e 100 pares de R$11,00. Seguindo a metodologia de controle de estoque PEPS, se agora você vender 100 pares de tênis, venderá 20 pares com o custo R$10,00 e 80 com o custo R$11,00.

Se você não repassou a diferença de R$1,00 no preço do segundo lote para o consumidor e vendeu todos os pares a R$20,00, na segunda remessa teve um lucro unitário R$1,00 menor nesta remessa. Esta é uma informação importante porque ,por meio do PEPS, a sua empresa saberá exatamente qual é o lucro de cada operação e os órgãos reguladores saberão exatamente qual o valor dos tributos a cobrar da sua empresa.

As vantagens de usar o PEPS em seu negócio

Confira agora alguma das vantagens em utilizar o modelo de gestão de estoque PEPS em sua empresa:

  • Os produtos usados ou vendidos recebem baixa do estoque de maneira lógica e sistemática;

  • O resultado de cada venda ou uso mostram o custo real do processo, deixando claro quais são os custos e lucros de cada operação;

  • Um movimento de entrada e saída ordenado pode resultar em grande economia para empresas que trabalham com produtos sujeitos a deterioração – a indústria alimentícia, por exemplo.

 

Agora que você já conhece mais sobre o PEPS, aproveite para aplicar na sua empresa e tenha ainda mais controle do seu negócio!

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